В каких случаях выдается товарный чек без кассового, нюансы выдачи в 2018 году

150 0

Товарный чек без кассового чека действительный и подтверждает оплату или приобретение товаров. Он используется в спорных вопросах, в качестве обеспечения прав покупателя. Также, этот документ применяется в части подтверждения использования денежных средств по назначению.

Официальная замена кассового чека

Товарные чеки (товарные квитанции) выдают покупателям по их требованию в момент оплаты. Также, их следует выдать, если покупатель забыл попросить его сразу, но обратился с просьбой в тот же день. При обращении покупателя на следующий день, просьбу можно не рассматривать.

Читайте также: Спор с сотрудниками магазина — как действовать?

Определенные взаимоотношения между участниками торгового процесса влияют на способы его использования. Он может выдаваться как:

  • Официальная замена фискальной квитанции;
  • Временная замена фискальной квитанции;
  • Приложение к фискальной квитанции;
  • Применяется в документальном учете хозяйственной деятельности предприятий.

Согласно новой редакции Федерального закона № 290-ФЗ от 27.11.2017 года некоторым предпринимателям разрешено принимать оплату наличными или картой и не использовать кассовые машины (ККМ). При отсутствии кассового аппарата, товарный чек подтверждает получение денежных средств. Он предоставляется по просьбе покупателей.

Читайте также: Можно ли вернуть товар без чека?

Предприниматели, которые находятся на едином налоге или работающие по патенту, до июля 2018 года, могут не применять ККМ, если у них есть наемные работники, и они занимаются:

  • торговлей в розницу без торговых помещений или с помещением до 150 м2;
  • предоставлением услуг общепита без помещений для обслуживания клиентов или с помещением до 150 м.

Группа предпринимателей, которые платят единый налог, в 2018 году имеют право проводить расчеты без ккм, если их деятельность связана с:

  • оказание бытовых услуг, услуг, связанных зоологической сферой;
  • ремонт, ТО и мойка средств передвижения;
  • предоставление во временное пользование мест для стоянки транспорта;
  • перевозка грузов и пассажиров, если автопарк не превышает 20 машин;
  • распространение рекламы на улице или в транспорте;
  • предоставление во временное пользование помещений для проживания, если площадь помещений не превышает 500 м2;
  • предоставление во временное пользование пунктов торговли и питания без помещений для покупателей;
  • предоставление в аренду земли под размещение точек торговли и питания без помещений для покупателей.
Читайте также:  Спор с сотрудниками магазина - как действовать?

Также, это послабление относится к предпринимателям, работающим по патенту.

В июле 2019 года все коммерческие организации должны будут вести учет поступления наличной выручки и эквайринга с помощью кассового оборудования.

Можно ли вернуть ювелирное изделие ненадлежащего качества обратно в магазин?

Временная замена кассового

Иногда кассовое оборудование не может работать, но торговый процесс остановить затруднительно. Например, отсутствует электричество или сбои в работе сети. В этом случае выписываются квитанции о товаре, они заменяют фискальные чеки.

После устранения неполадки продавец формирует корректирующие документы и сообщает в органы контроля. Копии квитанций, выданных покупателям, прилагаются, как подтверждение поступлений в кассу. На их основании происходит оприходование денежных средств.

Приложение к кассовому

Есть ряд товаров, продавая которые, необходимо выписывать товарные чеки. При этом не имеет значение, используют продавцы ккм или нет.

Такие товары условно можно разделить на две категории:

  1. Квитанция обязательно выдается:
  • торговля в розницу без стационарного пункта продажи;
  • автомобили: указываются его наименование, модель, индивидуальные номера;
  • драгоценные камни: указываются вид камня и его проба;
  • товары флоры и фауны: указываются их вид, название и количество;
  • оружие: указывается название, характеристики, информация об использовании драгоценных металлов;
  • мебель: указывается предметы, их численность, информация о материале.

Куда обращаться в случае мошенничества в интернете?

  1. Квитанцию выдают покупателю, если в фискальном чеке не указаны сведения о товаре:
  • Обувь, одежда и другие товары, если не указаны их названия, численность, артикул и т.д.;
  • строительные материалы, если не указан их перечень, артикул, характеристики.

Первичный документ для бухгалтерского учета

Товарный чек при регистрации операций хозяйственной деятельности предприятий применяется для:

  1. Документального обоснования расходов предприятия в фискальном учете. При формировании отчетности о расходах и прибыли, учитываются документы, подтверждающие оплату.
  2. Подтверждение использования денежных средств на конкретные нужды.
  3. При осуществлении операций купли-продажи среди юридических лиц. Торговец может выставить требования погасить задолженность на основании таких квитанций.
  4. Компенсация расходов сотрудника на нужды предприятия или оплата командировочных. Расходы компенсируются на основании авансового отчета подотчетного лица. Довольно часто, для формирования этого отчета нужны подтверждающие документы.
Читайте также:  Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц форма 3-ндфл

Требования к товарному чеку

Законодательство не устанавливает требования к изготовлению товарных чеков. Их можно приобрести у полиграфических предприятий или составить собственноручно. Но, чтобы документ был достоверный, он должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Название документа.
  2. Номер и дата, когда он заполняется.
  3. Название организации
  4. Код налогоплательщика (ИНН или ЕГРПОУ).
  5. Наименование услуги или товара.
  6. Количество покупаемых предметов.
  7. Цена за одну единицу.
  8. Суммарная стоимость каждой позиции.
  9. Итоговая сумма приобретения.
  10. Личные данные человека, выписавшего квитанцию, его подпись и должность.

По усмотрению предпринимателя, бланк может содержать дополнительную информацию, но присутствие в ней реквизитов, указанных выше, обязательно.

Правомерное применение факсимиле в России в 2018 году?

Закон не требует наличие штампа или печати продавца. Но ее присутствие доказывает подлинность товарного документа в спорах.

Регистрация товарных квитанций

Если квитанции изготавливались на заказ, их нужно регистрировать в учете по хозяйственным операциям.

Шаг №1. Поступление товарных чеков через особый ордер отображается в позиции «Материалы».

Шаг №2.  С помощью бланка требования они выдаются лицу, несущему материальную ответственность. Это может быть кассир, продавец или любой другой человек, который выписывает документы о покупке товара. После чего, бланки списываются, как расходы предприятия.

Шаг №3 Поступление и списание бланков фиксируется в карточке регистрации материалов.

Оприходование наличной выручки

С помощью товарных чеков ведется учет поступления выручки. Для этого всем им присваиваются номера. Предприниматель сам может решить, какой будет нумерация: сплошной за весь год или отдельно по дням.

Информация о поступившем за день приходе формируется в кассовый ордер, а нумерация квитанций указывается в журнале учета денежных средств.

При приеме оплаты картой, выручка не оприходывается через кассовый ордер. Она зачисляется банком на текущий счет торговца. Документы об оплате и продаже товара выдаются покупателю, но не участвуют в отчетности кассы.

Читайте также:  Нюансы «упрощенки» в РФ в 2018 году: сохранение специальных условий

Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50 процентов?

Вывод

Товарный чек – законный и полноценный документ, который подтверждает оплату и получения продукции. Он имеет такую же юридическую силу, как и кассовый. Для некоторых групп предпринимателей является обязательным и выдается, вместо кассового чека.

Кроме этого, документ может быть альтернативой фискальному чеку или его приложением.

Если изготовление бланков повлекло за собой финансовые затраты, они фиксируются в бухгалтерском учете. С их помощью ведется контроль над поступлением наличного дохода.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх