Когда производить расчет с сотрудником при увольнении по собственному желанию?

129 0

Порядок и сроки выплаты расчета при увольнении по своей инициативе установлены ст.ст. 80, 140 ТК РФ. Бывшему сотруднику выдают заработную плату за текущий месяц, компенсируют неотгулянные отпускные дни. Правилам расчета этих сумм посвящено Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Срок выплаты расчета

В день увольнения по собственному желанию компания подводит финансовый итоги деятельности сотрудника (статья 140 ТК), то есть выплачивает ему:

  • зарплату за отработанные дни в текущем месяце (с учетом аванса и районных коэффициентов);
  • компенсацию за неистраченные дни отпуска. Выплачивается независимо от обстоятельств расторжения трудового контракта, в том числе за прогулы, пьянство и др. нарушения дисциплины;
  • премию и иные выплаты, если они предусмотрены трудовым индивидуальным или коллективным договорами. Все начисления облагаются НДФЛ.

Производя расчет при увольнении, сроки выплаты определяют по дате, указанной в приказе директора. Если сотрудник хочет уйти без отработки, последний день устанавливают по соглашению сторон.

Если в этот день сотрудник не работал (был в командировке, в отпуске, на выходном), деньги должны выплатить не позднее следующего рабочего дня после его обращения за расчетом. Средства перечисляют на карту или выдают наличными из кассы компании.

Премию, которая зависит от результатов работы (выполнения месячного плана и др.), выплачивают бывшему работнику позже. Сроки выдачи совпадают с днем начисления премиальных всему коллективу. Если сотрудник заболел в течение месяца после разрыва трудовых отношений, организация оплачивает ему пособие по нетрудоспособности после получения листка-подтверждения.

Как оформлять расчет с бывшим сотрудником?

Полный расчет суммы с учетом всех нюансов и удержаний производится в записке № Т-61 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004). Первый лист («титульный») заполняет кадровик, на основании этой информации бухгалтер рассчитывает сумму. Форма Т-61 включает сведения:

  • о расчетном периоде по месяцам;
  • заработке за это время;
  • количестве отпускных дней, неистраченных или взятых авансом;
  • начислениях и удержаниях, фактической выплате.

Важно! Это внутренний акт компании, он не выдается работнику, в том числе на ознакомление и подпись.

Вместо формы Т-61 сотрудник получает расчетный лист (п. 1 ст. 136 ТК РФ) и справку № 182Н (приложение к Приказу Минтруда от 30.04.2013). По последнему документу на новом месте работы ему будут выплачивать больничные, отпускные в период ухода за ребенком до 1,5 года, беременности и родов.

Читайте также:  Топ 3 способа узнать код ОКПО по ИНН

Как увольняют сотрудников при ликвидации предприятия?

Какие выплаты включают?

В расчет сотрудника при увольнении со сроками выплаты в последний рабочий день входят:

Вид выплаты Пояснения
Заработная плата Размер определяют, исходя из фактически отработанных дней
Компенсация за неистраченный отпуск Рассчитывают как среднесуточный заработок, помноженный на количество неотгулянных дней. За расчетный период принимают последние 12 месяцев (или все время работы, если стаж сотрудника в компании меньше года), не включая месяц прекращения трудовых отношений. Учитывают заработную плату, премии, надбавки за выслугу и стаж, категорию, опасные или нестандартные условия труда. Отпускные, командировочные, больничные, выплаты социального типа и материальную помощь в расчет среднедневного заработка не включают
Премия, иные выплаты Сумму определяют в соответствии с локальными актами предприятия, положением о премировании

Из общей суммы удерживают:

  • выплаченный аванс;
  • компенсацию за неотработанные отпускные дни;
  • задолженность работника перед нанимателем за нанесение материального ущерба и др.

Важно! Общий размер удержаний за отпуск, взятый авансом, и компенсацию ущерба не должен превышать 20 % заработка.

Сотрудник обязан возместить нанимателю материальный ущерб даже в случае увольнения. При отказе или уклонении долг можно истребовать в судебном порядке.

В то же время отпускные за неотработанные дни по суду взыскать не получится. Если задолженность сотрудника больше 20 %, рекомендуется взять с него расписку с добровольным согласием вернуть лишние денежные средства. При необходимости составить график выплат, оформить это приказом за подписью директора.

Отпуск с последующим увольнением: что стоит учесть?

Ответственность за невыплату расчета

За нарушенные сроки расчета при увольнении нанимателю грозят материальные и административные санкции по Трудовому кодексу и КоАП:

  • ежедневная неустойка. Начисляется со следующего дня после увольнений вплоть до дня фактической выплаты включительно (ст. 236 ТК РФ). Определяется в размере не менее 1/150 ставки Банка России (7,25 % годовых в августе 2018 года) от суммарной задолженности;
  • штраф в размере 30–50 тыс. руб. на предприятие, 10–20 тыс. руб. на руководителя юрлица (или бухгалтера, смотря кто допустил нарушение сроков проведения расчета), 1–5 тыс. руб. на ИП (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Читайте также:  Как оформить договор дарения?

Неустойка оплачивается непосредственно бывшему сотруднику, штраф идет в региональный бюджет. Чтобы привлечь к ответственности работодателя, нужно подать жалобу в местную Трудовую инспекцию (ГИТ), профсоюз и исковое заявление в суд. Сделать это следует в течение года с момента возникновения задолженности компании перед бывшим сотрудником.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх