Расчет среднесписочной численности сотрудников по правилам 2018 года

343 0

Согласно требованиям НК РФ, компании, организации, предприниматели ежегодно должны информировать госорганы о количестве персонала. С этой целью бизнесменов обязали предоставлять инспекции ФНС отчетность, содержащую сведения о среднесписочной численности наемных работников. Корректно составить документ без понимания принципов исчисления показателя практически невозможно, поэтому собственникам бизнеса, руководителям, бухгалтерам придется разобраться во всех тонкостях данного мероприятия.

Правила расчета

Организации и предприниматели определяют величину показателя самостоятельно. Неоценимую помощь при определении списочной численности окажет специалисту отчет формы П-4, предоставляемый в Росстат по итогам каждого периода. Составление документа сейчас регламентируется Приказом ведомства от 22.11.2017 № 772.

В общее количество работников организации включают основных, сезонных, временных сотрудников. Также считают заболевших, командированных, работающих неполный день, получивших выходной или отгул.

Не учитываются внешние совместители, собственники компании, матери, ухаживающие за детьми до 3 лет без выхода на службу.

Нюансы очередных нововведений при расчете показателя:

  • учитывают лиц без гражданства, работников по договорам ГПХ;
  • в общий итог включают матерей, находящихся в «детских» отпусках и работающих неполную смену.

Формула

Среднесписочную численность работников компании за месяц принято находить по формуле:

СрЧ месячная = (СрЧ1 + СрЧ2 + … СрЧn) / n, где n – количество дней в искомом месяце.

Получившуюся цифру округляют до целого числа по математическому правилу.

Например, СрЧ месячная = (30 * 7 + 29 * 14 + 31 * 10) / 31 = 30

На основе среднемесячной численности можно находить показатель за определенный период – квартал, полугодие, год. Он исчисляется путем суммирования численности рабочих за каждый месяц и последующего деления получившегося числа на соответствующее количество месяцев.

Как выглядит табель учета рабочего времени – актуальный образец 2018

Читайте также:  Совмещение и совместительство: в чем разница и основные отличия по ТК РФ?

Действующий порядок расчета гласит, что годовой показатель исчисляется по следующей формуле:

СрЧ годовая = (СрЧ янв. + СрЧ фев. + … + СрЧ дек.) / 12.

Например, СрЧ годовая = (35 + 33 + 30 + 32 + 29 + 30 + 29 + 33 + 30 + 31 + 32 + 32) / 12 = 31

Найденная таким способом численность персонала используется для заполнения соответствующих граф налоговой отчетности.

В программе 1С-Зарплата, используемой практически повсеместно, имеются встроенные отчеты, позволяющие автоматически определить численность работников компании. Своевременно обновляемый встроенный алгоритм гарантирует отсутствие ошибок, неточностей, исключает неверный подход к заполнению формы.

Ряд бухгалтеров предпочитает рассчитывать среднесписочную численность работников за месяц с помощью онлайн-сервисов. Это удобно и гарантирует отсутствие ошибок.

Кто подлежит сокращению первым?

Важные нюансы

Вновь созданные организации должны рассчитывать среднесписочную численность работников по описанному выше алгоритму. Они также рассчитывают месячный показатель, суммируют данные и делят получившееся число на 12. Некоторые бухгалтеры считают, что делить сумму нужно на количество месяцев, прошедшее с момента создания компании, что в корне неправильно.

Предположим, что ФНС зарегистрировала фирму 20.09.2018. Тогда расчет показателя с данными из приведенного выше примера выглядит так:

СрЧ годовая = (30 + 31 + 32 + 32) / 12 = 10

Аналогично исчисляется показатель отчетного года для закрывшихся фирм.

Порядок учета работников с неполным днем зависит от причины их частичной занятости:

  • по вине администрации – тогда сотрудника считают за одну полную единицу;
  • по инициативе или с письменного согласия работника – его учитывают пропорционально времени, проведенному на службе.

Предположим, необходимо определить среднемесячный показатель лиц, трудящихся неполный день. Например, трое служащих организации работали в июле 2018 года 4 часа вместо 8, еще двое – 6 часов вместо 8.

Уставной капитал ООО: что это такое, для чего он создается, размер и изменения с 2018 года

Читайте также:  Бесплатная консультация военного юриста по телефону в Москве, обзор 10 компаний

Рассчитаем показатель:

  • общее количество человеко-дней = 3 * 4 * 22 / 8 + 2 * 6 * 22 / 8 = 33 + 33 = 66;
  • средняя численность работников на неполном дне в пересчете на полную численность = 66 / 22 = 3.

Сроки отправки данных налоговой службе

Отчетность подается в ИФНС по регламентированной форме КНД 1110018. Подробные рекомендации по заполнению бланка приведены в Письме ведомства № ЧД-6-25/353. Согласно документу, расчет среднесписочной численности работников за год сдается налоговикам до 20 января.

В случае неполучения информации фискальный орган вправе наказать нерадивую организацию штрафом 200 руб. Руководителю придется заплатить 300-500 руб.

Обратите внимание: если в компании нет наемных работников, отчет все равно придется сдавать. Форма предоставляется лично, путем отправки заказного почтового отправления с уведомлением о вручении либо по электронным каналам связи.

Ответственность за подачу некорректного отчета законодательством не введена, однако следует помнить, что данные о средней списочной численности на определенную дату используются в других формах: ФСС-4 и РСВ-1. Поэтому рекомендуется отправить инспекторам ФНС корректный отчет, сопроводив его пояснительной запиской с просьбой о принятии.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх