Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения

Нередко работник вынужден подтверждать свои доходы для получения какой-либо услуги. При получении запроса от работника, бухгалтер обязан подготовить справку о зарплате в свободной форме.

Кому и зачем выдается документ?

Справка о заработной плате выдается сотруднику предприятия по его письменному запросу. Документ может быть затребован для следующих целей:

• для подтверждения дохода при оформлении кредита в банке;
• для подачи в налоговую и социальные службы;
• при подаче заявки на получение визы;
• другие ситуации, требующие подтверждение заработка.

Важно! В соответствии с законодательством, гражданин не обязан уточнять цели, на которые ему понадобилось подтверждение доходов с места работы.

Получив письменный запрос, главбух предприятия подготавливает бумагу в течение 3 рабочих дней, после чего ее подписывает руководитель. Бумага может выдаваться в нескольких экземплярах, если это указано в заявлении сотрудника.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам?

Важно! Работодатель не имеет права отказать в требовании подчиненного получить бумагу, подтверждающую его доходы.

Срок действия справки чаще всего ограничивается 1 месяцем, однако в некоторых случаях может отличаться в зависимости от организации, в которую предназначен этот документ.

Бумага содержит сведения о перечислениях зарплаты конкретному работнику за определенный период. Справка может содержать сведения о фактически начисленной сумме или размер «чистого» заработка сотрудника.

Нововведения в процесс оформления копии трудовой книжки

Что содержит документ?

Законодательством не установлен типовой бланк, который предприятие должно применять. Организация-работодатель оформляет справку о зарплате в свободной форме или по утвержденному внутренним регламентом формату.

Сведения, которые обязательно должны быть указаны:

• полное наименование предприятия, включая организационно-правовую форму;
• идентификационные сведения работника;
• сумма начисления за определенный период;
• размер среднемесячной зарплаты.

Заработная плата за конкретный период (например, 6 месяцев) может быть указана, включая размер налоговых отчислений, или с вычетом этой суммы.

Медкомиссия: порядок прохождения

Документ может оформляться двумя способами:

• на листе формата А-4;
• на типовом бланке организации.

Также возможно заполнение от руки или в печатном виде.

Важно! С 2016 года коммерческие компании не обязаны использовать печати и штампы. Поэтому справка, составленная в произвольной форме, может не иметь оттиска. Однако некоторые контролирующие органы могут запросить проставление печати.

Скачать образец заполнения справки о доходах в свободной форме можно здесь.

Инструкция по заполнению

Так как составляется справка о заработке в произвольной форме, не должно появиться проблем с ее оформлением. В качестве образца можно взять любой внутренний приказ.

• В верхнем углу пишутся полные сведения о предприятии, включая наименование, местонахождение и реквизиты. Если для оформления берется фирменный бланк, то указывать эту информацию не обязательно.
• В центре листа обозначается наименование документа.
• Ниже прописываются паспортные данные сотрудника, запросившего бумагу. Также указывается должность и подразделение, в котором трудится работник. Отдел кадров передает необходимые сведения бухгалтеру.
• Ниже списком или в форме таблицы указываются отчисления сотруднику. Суммы пишутся цифрами за каждый месяц отчетного периода. Под таблицей (или списком) необходимо обозначить номер трудового договора работника и его срочность (или бессрочность).

Составление карточки предприятия, актуальные бланки и образцы 2018 года

Завершающим этапом подготовки справки в произвольной форме будет проставление собственноручной подписи главбухом и руководителем предприятия.