Справка о доходах: зачем она нужна и как правильно составить?
Периодически возникают ситуации, когда человеку необходима справка о доходах или заработной плате. Ее оформляют для получения кредита, расчета налоговых вычетов, пенсии, материальной помощи и для усыновления ребенка.
Правила заполнения
Оформляется справка о доходах в любой форме, нормативно-правовые акты не регламентируют данный вопрос. Используют несколько способов:
- берут образец заполнения, который используется на предприятии;
- составляют справку о доходах в свободной форме;
- скачивают образец справки о доходах в Интернете;
- заполняют справку о доходах по форме банка или другой организации.
Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения
Реквизиты
В документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- наименование организации, в которой работает сотрудник;
- информация о гражданине (ФИО, домашний или мобильный телефон, адрес прописки и фактического проживания);
- среднемесячный размер дохода;
- сумма дохода за 3 месяца.
При оформлении документа в органы соцзащиты образец содержит информацию: наименование предприятия, юридические реквизиты, сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, данные паспорта), размер заработной платы за каждый месяц. Ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя организации, печать предприятия и дата составления.
Документ составляется по стандартному образцу. Берется чистый бланк, сверху в левом углу указывается полное наименование организации, реквизиты, юридический адрес. Указывается название населенного пункта и дата оформления документа.
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам?
По центру листа пишется заглавными буквами «СПРАВКА». Указывается информация о заявителе: ФИО, должность сотрудника, срок заключения трудового контракта (договора) и срок окончания. Указывается заработная плата заявителя списком или таблицей.
Пример
Пример заполнения:
«Выдана Забелиной Екатерине Александровне о том, что она в период с 11 августа 2014 года по настоящее время работает в Открытом акционерном обществе «Бриз» в должности менеджера по продажам по трудовому контракту сроком до 10 августа 2019 года.
Среднемесячная заработная плата за последние три месяца – 47500 (сорок семь тысяч пятьсот) рублей.
Заработная плата за последние три месяца, рублей:
- май 2018 года – 47500;
- июнь 2018 года – 47500;
- июль 2018 года – 47500».
Как правильно составить доверенность на получение документов?
Некоторые учреждения требуют оформления справки о доходах расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Эти сведения предоставляют лица, занимающие или замещающие государственные должности, работники государственных и муниципальных учреждений, сотрудники государственных корпораций, другие граждане, предусмотренные антикоррупционным законодательством.
Отдельно предоставляется информация о доходах и расходах заявителя, его (ее) супруги (супруга) и несовершеннолетнего ребенка.
Срок действия документа
Срок действия документа зависит от требований конкретного учреждения. Если он нужен для расчета налоговых вычетов, то срок действия – несколько лет. Если заявитель предъявляет документ в коммерческий банк или органы социальной защиты, то, как правило, срок действия – от десяти до тридцати календарных дней.
Составление карточки предприятия, актуальные бланки и образцы 2018 года
Образец бланка справки можно скачать здесь.
Утвержденной формы справки о доходах нет. Она составляется либо в свободной форме, либо по образцу конкретного учреждения. По заявлению сотрудника документ оформляется руководителем или главным бухгалтером предприятия.
