Распоряжение руководителя: оформляем на основании норм 2018 года

879 0

Наиболее распространенные виды документов распорядительного характера в организациях – это приказ и распоряжение. При этом разницы между данными актами нет. Это два разных наименования одного вида документа. Часто на практике это условное деление используют, чтобы отличать приказы по основной деятельности от приказов по личному составу.

Распорядительные документы организации

Распоряжением Госкомстата № 1 установлено, что нормативная документация по личному составу носит наименование «Приказ» (приказы о приёме, увольнении, отпусках и командировках). Поэтому широкое распространение получил деловой обычай называть распорядительные документы по основной деятельности «Распоряжение».

Это упрощает документооборот. При этом существует большое количество предприятий, где все документы подобного порядка называются однородно – либо «распоряжение», либо «приказ».

Важно! Все виды документации предприятия, требования к ним, образцы оформления должны содержаться в положении (приказе) о документообороте.

Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

Существует практика, при которой распоряжение — образец документа фиксирующего поручения руководителя по оперативным вопросам данное в письменной форме, то есть – письменное поручение.

Таким образом, это образец акта, который может использоваться для фиксации волеизъявления руководителя:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу;
  • по оперативным вопросам деятельности.

Информация о виде издаваемых юридическим лицом нормативных правовых актах фиксируется в Уставе, в разделе о полномочиях директора. Дублируется положением о документообороте юридического лица и фиксируется номенклатурой.

Cроки и правила подачи объявлений о несостоятельности в газете «Коммерсант»

Требования к оформлению

Нормативный акт имеет три составляющие:

  • бланк;
  • текст;
  • подпись уполномоченного лица.

Важно! Бланк может быть создан типографским способом или самостоятельно с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Основным нормативным регулятором создания документации является ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт, утверждён Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Последние изменения на момент публикации статьи внесены 14.05.2018.

Читайте также:  Отпуск с последующим увольнением: что стоит учесть?

ГОСТ регулирует:

  • правила оформления:
  • расположение реквизитов.

Важно! Бумажные бланки и электронные формы аналогичных документов должны быть одинаковыми.

Основные требования:

  • письменный вид;
  • формат А4;
  • ширина 10 мм для правого поля и по 20 мм для других. При длительности хранения по номенклатуре свыше 10 лет (приказы о приёме, увольнении, переводе работников, а также по основной деятельности) ширина левого поля увеличивается до 30 мм – для удобства архивирования;
  • наименование юридического лица;
  • город издания;
  • название вида акта;
  • заголовок акта. Печатается на следующей за словом «РАСПОРЯЖЕНИЕ» строке. Заголовок должен кратко отражать суть поручения (например, «О командировании», «О приёме на работу»);
  • подпись полномочного лица.

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику?

Составить текст распоряжения несложно, главное помнить, что распоряжение является видом поручения, издаваемым единолично руководителем, и придерживаться следующих правил.

Структура документа должна содержать:

  • преамбулу – предисловие, с пояснением причины издания. Если основание поручения закон, то преамбулу следует начать словами «В соответствии с Федеральным законом… (статьёй Федерального закона…)» или «В целях исполнения Федерального закона… (статьи Федерального закона…). Если приказ инициативный или восполняет пробел законодательства, то приказ начинают формулировкой «В связи с производственной (рабочей, служебной) необходимостью…»;
  • текст поручения. Текст начинают содержащим указание глаголом, поставленным в неопределённую форму («принять», «направить», «утвердить»).

Важно! Подпись руководителя – один из основных реквизитов, удостоверяющих правомерность акта. В случае наличия у руководителя заместителей, должен быть разработан документ, регулирующий полномочия должностных лиц, в части подписания распорядительных актов.

Как грамотно подготовить возражение на судебный приказ?

Он отделит распорядительные документы исключительной сферы деятельности руководителя и делегирует часть полномочий по изданию нормативных актов другим должностным лицам. Существует также практика делегирования права подписи посредством доверенности.

Читайте также:  Вступление в наследство без завещания

Скачать пустой бланк распоряжения можете здесь.

При подготовке распоряжения генерального директора необходимо согласовывать проект с заинтересованными исполнителями. Распоряжения, которые касаются финансов, обязательно согласовываются с главным бухгалтером. После всех необходимых согласований проект направляется на подпись должностному лицу. Данный реквизит должен содержать наименование должности, образец личной подписи и её расшифровку (инициалы и фамилию).

Важно! Должность подписанта не должна включать наименование организации, так как бланк приказа содержит это название как обязательный реквизит (то есть правильно писать «директор», «руководитель», «председатель», а не «директор ООО «Рассвет»).

После подписания происходит регистрация — присвоение номера и даты издания акта. Затем следует ознакомление всех заинтересованных лиц.

Распоряжение — это распространенная форма фиксации поручений, носящих обязательный характер. Образец распоряжения руководителя представлен ниже. Несмотря на наличие определённых тонкостей в создании, при внимательном отношении этот документ не вызовет никаких сложностей.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх