Как проверить отчет ПФР на сайте Контур онлайн в 2018 году?

Организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчеты по своей предпринимательской деятельности в Пенсионный фонд РФ. Периодичность отчетности разная – каждый квартал или ежегодно, в зависимости от типа сдаваемой информации. Главное правило – отсутствие ошибок: как в оформлении, так и в предоставляемых сведениях. Проверка пфр онлайн возможна благодаря специальным  программам.

Общая информация

Ошибки в оформлении, связанные с невнимательностью или неопытностью специалиста влекут за собой санкции в виде штрафа размером как минимум 500 рублей. Среди основных недочетов можно выделить:

• Ошибки в фамилии сотрудников;
• Неточно указан ИНН предприятия или работника;
• СНИЛС сотрудника написан с ошибкой.

С 2017 года Пенсионный Фонд России установил, что сдача отчетности производится в электронной форме, вне зависимости от численности рабочего штата предприятия. Перед непосредственной отправкой следует провести проверку на наличие ошибок и недочетов.

Топ 3 способа узнать код ОКПО по ИНН

Проверить ведомости ПФ РФ сегодня можно при помощи двух способов: с программой CheckXML, которую необходимо заранее скачать и настроить, а также портал в сети интернет Контур Онлайн. В данной статье мы поговорим о втором методе.

Законодательство

Проверка отчетности в Пенсионный фонд РФ регламентируется на законодательном уровне. Так, до 2017 года действовал ФЗ №212 «О страховых взносах в ПФ РФ».  Теперь аналогом данного нормативно-правового акта выступает глава 34 Налогового кодекса РФ, регламентирующая субъекты (все фирмы, оплачивающие сотрудникам их работу) и объекты (все суммы, которые получают работники за выполнение своих трудовых обязанностей, за исключением ГПД). Также ст. 423 НК РФ регламентируется расчетный период, а последующими нормами устанавливаются тарифы на производимые выплаты.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Алгоритм действий

Проверить отчетность в ПФ России онлайн и без дополнительной регистрации достаточно просто: необходимо лишь зайти на портал в сети «Интернет». Данные программы согласованны с Пенсионным Фондом РФ и действуют на основе подобных программ. Главное и удобное отличие – нет необходимости в дополнительных скачиваниях и установках.

Сегодня один из распространенных порталов – это Контур Онлайн. Ниже представлена пошаговая инструкция проверки ведомостей:

• Посетить официальный сайт: https://www.kontur-extern.ru/system/otchetnost_v_pensionnyj/check
• Выбрать нужный формат проверки (РСВ-1 или отчеты), загрузить его с компьютера и начать проверку:

• Если система обнаружила ошибки, то она сразу сообщит об этом, укажет их количество и наименование:

• Исправить выявленные недочеты можно прям на сайте, достаточно нажать:

• После полного исправления ошибок необходимо повторно отправить файл на проверку:

• Успешная проверка служит основанием для официальной сдачи отчетности в ПФ РФ.

Исправление обнаруженных ошибок

Основная цель данного ресурса – поиск ошибок в отправленном отчете. Если таковые имеются, то их обязательно требуется исправить, иначе ПФ России не примет ведомость, после чего на организацию будут наложены штрафные санкции.

Одна из распространенных ошибок – опечатки и помарки. Среди основных можно выделить:

• Излишние знаки препинания;
• Неправильное фамилия или имя сотрудника;
• Неточности в прописанном СНИЛС или ИНН;
• Ошибочные реквизиты организации;
• Подпись некорректна;
• Формат документа с ошибкой.

Все отмеченные выше недочеты влекут за собой отказ в принятии отчета и требование исправить имеющиеся ошибки. Даже если в файле присутствуют лишние пробелы, нули или дефисы – ведомость все равно отправляется на доработку. Следует отметить различие в наименованиях отчетов:

• Если ошибки найдены до официальной подачи, то отправлять файл допускается с припиской «исхд.»
• Если недочеты выявлены в ходе проверки в ПФ России, то повторное отправление возможно только с припиской «доп».

Не исключено, что программа Пенсионного фонда может простить легкие помарки: лишние пробелы, дефисы, буква «ё», скобки или латинские буквы. Но это возможно при одном условии: в отчете не должно присутствовать иных грубых нарушений, выявление которых влечет стопроцентное отправление на доработку.

Важно! Проверка документа может проходить без особых успехов, если файл отправляется в неверном формате. Имя подобной ведомости должно выглядеть следующим образом: ПФР__СЗВ-М__.xml

ТОП-5 способов узнать регистрационный номер в ПФР

Таким образом, перед подачей ведомости рекомендуется провести проверку документа, в чем хорошим помощником выступает сайт Контур. Главное преимущество портала – нет надобности в скачивании, регистрации. Достаточно загрузить файл, а затем получить результаты.