Как рассчитать отпускные в 2018 году с учетом различных обстоятельств?

1449 0

Отпускные в 2018 должны быть выплачены не позднее 3 дней до выхода работника на отдых. Если нарушить процедуру, могут быть назначены штрафы. Предварительно необходимо выяснить как рассчитать отпускные. В статье будем оперировать следующими понятиями:

  1. Расчетный период (РП) – срок, за который учитываются выплаты.
  2. Среднедневной заработок (СЗ) – плата, в среднем получаемая в день на протяжении РП.
  3. Отпускные выплаты (ОВ) – деньги, выплачиваемые за срок отпуска.

Формула расчета

Отпускные рассчитываются по формуле:

ОВ = ЗС * Количество отпускных дней

Принимаются во внимание все отпускные дни, даже являющиеся выходными, если выходной не является одновременно государственным праздником. Но на основании праздничных выходных, работник может продлить отдых. Тогда дополнительные дни также должны быть оплачены.

СЗ определяется отдельно по формуле:

СЗ = Выплаты за РП / (Количество полных месяцев, отработанных в РП * 29,3 + Количество дней, отработанных в не полностью отработанных месяцах * (29,3 / Общее количество дней в этих месяцах))

Порядок расчета среднемесячной заработной платы работникам

Если РП отработан полностью, задействуется только первая часть формулы.

За РП можно брать срок в:

  1. Год, предшествующий месяцу ухода на отдых, как это предусмотрено общим порядком. Не важно какого именно числа сотрудник прекращает работу, при расчетах этот месяц не используется. Так, если отпуск начинается 27 мая, учитывается промежуток времени с мая прошлого года до апреля этого года.
  2. Весь срок, на протяжении которого человек трудоустроен в компании. Такой метод используется, если работник отработал менее года.
  3. Произвольное количество времени, если это предусмотрено внутренним распорядком компании. Но при этом размер ОВ, рассчитанных с использованием такого РП, не может быть меньшим, чем размер выплат при расчете с использованием стандартного РП, так как это ущемит интересы сотрудника.
Читайте также:  7 правил оформления коммерческого предложения

При определении среднедневного заработка учитываются все выплаты за РП, включая доплаты, но исключая выплаты по больничному листу, социальные компенсации за питание и проезд, а также отпускные выплаты, если работник не первый раз отдыхает в течение расчетного периода.

Когда производить расчет с сотрудником при увольнении по собственному желанию?

Рассмотрим на примере расчет ОВ, при условии, что за РП взято год, и сотрудник исправно посещал работу все рабочие дни на протяжении этого периода. Допустим, Петров имеет оклад 30 тысяч и сверх этого доплат в течение года не получал. Подставляем данные в формулу для выяснения размера СЗ:

СЗ Петрова = 30 000 * 12 / (12 * 29,3) = 360 000 / 351,6 = 1023,89 рублей

Таким образом, за один день отдыха Петрову полагается выплата в 1023 рубля 89 копеек. За 7 дней, сумма выплат составит 7167,23, а если 14 дней – 14 334,46 рубля.

Расчет при неполном расчетном периоде

РП может быть отработан не полностью в двух случаях:

  1. Если сотрудник работает в организации меньшее время, чем составляет стандартный РП.
  2. Если сотрудник на протяжении РП брал отпуск (в том числе и за свой счет), выходил на больничный, имел отгулы по другим причинам.

Рассмотрим оба случая в примерах.

Пример 1: Работник Федоров устроился на работу 5 сентября 2017 года, а в апреле 2018 решил отдохнуть 14 дней. В общей сложности он отработал 6 полных месяцев и часть сентября, которые включаются в РП. Допустим, оклад Федорова составляет 30 000 и никаких доплат не производилось. Подставляем данные в формулу:

СЗ Федорова = (30 000 * 6 + 30 000 * (30 – 5) /30) / (6 * 29,3 + (30 – 5) * 29,3 / 30) = 205 000 / 200,24 = 1023,77 рублей

Особенности удержания отпускных за неотработанные дни при увольнении

Читайте также:  Особенности статуса налогового резидента в 2018 году: нормы, права, обязанности

ОВ на 14 дней составят 14 332 рубля, 78 копеек.

Пример 2: Работник Иванов идет в отпуск на 7 дней в сентябре. За этот год он уже один раз отдыхал на протяжении 14 дней в августе того же года. Оклад Иванова — 30 000. Также он один раз получал месячную премию на декабрь, размером в 15 тысяч. С учетом всех сведений,

СЗ Иванова = (11 * 30 000 + 15 000 + 30 000 * (31 – 14) / 31) / (11 * 29,3 + (31 — 14) * 29 / 31) = 361 451,61 / 338,36 = 1068,24 рубля

ОВ за 7 дней составят 7477 рублей 68 копеек.

Расчет с учетом премий

При определении размера СЗ учитываются ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные премии. При этом если РП является год, месячных выплат не может быть более 12, квартальных – 4, годовых – 1. Размер премии добавляется к общей сумме всех заработков. Трудности могут возникнуть если период, за который начислена премия, отработан не полностью.

Выплаты при сокращении штата – на что может претендовать сотрудник?

К примеру, если сотрудник получил годовую доплату, несмотря на то, что не отработал в компании целый год, либо если РП охватывает только часть срока, за который поступила выплата. Рассмотрим второй случай на примере расчета:

Борисов выходит в отпуск в августе. Он имеет оклад 30 тысяч. При этом в декабре прошлого года ему была назначена годовая премия — 30 тысяч.

РП составляет промежуток времени с 1 августа до 1 июля, а премия начислена за срок с января по декабрь 2017 года. Необходимо выяснить какая часть выплаты полагается на промежуток времени, входящий в РП. Для этого выясним какая сумма премиальных полагается за один месяц и умножим полученное число на количество месяцев 2017 года, входящих в РП (с августа по декабрь 2017 года):

Читайте также:  Правила и нюансы предоставления отпуска за свой счет

30 000 / 12 * 5 = 12 500 рублей.

Далее считаем как обычно:

СЗ Борисова = (30 000 * 12 + 12 500) / (12 * 29,3) = 372 500 / 351,6 = 1059,44 рубля

За 7 дней ОВ составят 7416,8, а за 14 – 14832,16 рублей.

Какая единовременная выплата с материнского капитала положена в 2018 году?

Расчет при изменении оклада на протяжении года

При изменении оклада в течение РП для удобства определения среднего заработка выясняется коэффициент изменения оклада. Для этого новый заработок делится на предыдущий. К примеру, Константинов до мая 2018 года имел оклад в 30 тысяч, но начиная с мая его зарплата была повышена до 35 тысяч.  Рассчитаем коэффициент:

35 000 / 30 000 = 1,16

Этот коэффициент используется в дальнейшем определении размера ОВ. Допустим, в августе 2018 года Константинов выходит в отпуск на 14 дней. РП — с августа 2017 до июля 2018. Рассчитаем отпускные:

СЗ Константинова = (30 000 * 9 (количество месяцев с августа до мая) + 30 000 * 1,16 * 3 (май – июль)) / (12 * 29,3) = 374 400 / 351,6 = 1064,85 рублей

Сумма ОВ за 14 дней составит 14 907 рублей, 90 копеек.

Следуя указанным правилам, можно избежать нарушений трудового законодательства в части начисления отпускных. За нарушение сроков и порядка расчета предусмотрены штрафы и другие меры пресечения со стороны контролирующих органов.

Также заявить об ущемлении своих интересов может и сам сотрудник, если ОВ начисляются ему не вовремя либо не в полном размере.

Для удобства подсчетов можно воспользоваться онлайн калькулятором либо одной из специальных программ для бухгалтеров, куда можно ввести все данные о каждом работнике организации.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх