Как правильно составить доверенность на получение документов?

321 0

Доверенность на получение документов  может выписываться как на физическое лицо, так и на юридические лица.  Если речь идет об организации, требующей принятия пакета ценных бумаг, доверенным лицом выступает любой ее сотрудник. Если физическому лицу требуется получить договора, прочие бумаги, эта ответственность может возлагаться  на плечи любого родственника, друга семьи, соседа, знакомого,  т.д.

Правила заполнения доверенности

Срок действия документа составляет от одного дня до месяца. В редких случаях указывается строка с информацией о том, что доверенность можно передоверить третьему лицу. Ситуация требует обязательного заверение бланка в нотариальной конторе. В противном случае документ теряет законные основания, становится бесполезным.

Для составления доверенности нет специального бланка. Такой документ должен оформляться согласно установленным правилам ведения документации.  Предприятия, организации,  крупные фирмы зачастую пишут на собственном бланке.  Физическому лицо можно писать доверенность на листе формата А-4.  Для  предприятий, физических лиц разрешено использовать печатный или рукописный вариант доверенности.

Доверенность от руки в 2018 году: правила заполнения, особенности, образец

Важным аспектом является подпись, мокрая печать организации на документе. Если используется рукописный вариант, важно чтобы все было написано одним почерком.

Текст на представительском листе целиком и полностью должен описывать суть действий, совершающихся между сторонами. Плюс указываются данные представителя:

  • ФИО.
  • Паспортные данные.
  • Контактный телефон (в редких случаях).

Из-за грамматических ошибок, помарок или других неточностей документ могут признать недействительным. Эта поправка касается юридических лиц, государственных представителей органов власти, физических лиц, прочих.

Требования к доверенности при получении документов от юридического лица

Как и другой документ, доверенность должна иметь название, номер, «шапку». Указывается место, где останется подготовленный бланк. После ставится дата заполнения. Числа прописываются цифрами, прописью.

Читайте также:  Как увольняют сотрудников при ликвидации предприятия?

Обязательно для юридических лиц  заполнение всех реквизитов организации. Обозначается наименование фирмы, контакты и прочие данные. Далее указывается должность, данные человека, доверяющего приемку бумаг от своего имени. Как правило, это руководители компаний.  Плюс сюда прописывается документ, на основании которого действует компания (устав, положение).

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам?

Следующим пунктом прописывается данные персоны, доверяемой  совершение того или иного действия:

  • ФИО.
  • Серию, номер паспорта.
  • Место прописки.
  • Кем, когда выдан паспорт.

Заключительным этапом будет написание сути оформления. Прописывается, что и где должен забрать представитель. Формируется список бумаг, адрес, квитанции, договора, накладные. Такой порядок написания доверенности уменьшает шансы возникновения вопросов касательно причин невозможности присутствия руководства при получении актов, договоров, чеков и прочего.

На доверенности обозначается  срок действия.  Подпись начальника (руководителя) удостоверяет подпись подчиненного, выступающего доверенным лицом. Дирекция фирмы ставит печать.

Важно! Согласно действующему законодательству, проставление печати для юридических лиц не является обязательной процедурой.

После соблюдения всех требований к заполнению бланка нужно уточнить вопрос заверения у нотариуса. Есть случаи, когда заверение не является обязательной процедурой.

Образец бланка

Забирать документы может понадобиться кому угодно, откуда угодно. Самыми распространёнными вариантами являются:

  • судебные приставы;
  • нотариусы;
  • физические, юридические лица;
  • многофункциональные центры (государственные, частные);
  • фонды социального страхования.

Топ 3 способа узнать код ОКПО по ИНН

Для последних двух доверенность может понадобиться, если требуется представить интересы организации:

  • при получении документов;
  • сдаче отчетов;
  • во время передачи ценных бумаг;
  • для оплаты взносов;
  • других процессах, процедурах.

Исходя из того, что строгой формы бланка нет, требования к оформлению едины для любых вариантов получения документации. Образец 2018 года идентичен образцам прошлых лет. Скачать образец вы можете здесь.

Читайте также:  Вступление в наследство без завещания

Скачать пустой бланк доверенности можно здесь.

Обращаем Ваше внимание —  подделка подписи начальника, самостоятельное проставление печатей или любые другие действия, не согласованные с руководителя предприятия, влекут за собой последствия, часто плачевного характера. Ведь за совершение неправомерных действий можно попасть под статью.

В каких случаях выдается товарный чек без кассового, нюансы выдачи в 2018 году

Законом строго запрещено совершать такого рода действия. Фальсификация документов, в том числе  доверенностей, уголовно наказуемое дело.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх