Все о формах по ОКУД

1698 0

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД – сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями на всей территории страны. Что это обеспечивает? Сокращение количества подлинных форм по ОКУД, возможность классификации и контроля применения.

Структура кода

Благодаря системе из оборота было выведено множество различных форм одних документов, облегчена работа проверяющих и контролирующих органов. К примеру, отчет о проведении выполненных работ имеет одинаковую структуру, позволяет легче сориентироваться в написанном, заранее зная где искать нужную информацию.

В России ОКУД утв. в 1993 году. ОК 11 93 до сих пор используется, но с поправками 2017 года. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые 2 значения определяют класс, вторые – подкласс, третьи три цифры – вид и последнее число является контрольным.

Все что необходимо знать о коде ОКОПФ: для чего нужен, как расшифровывается, где можно узнать

Классификатор охватывает группы 01-59 класса. Классы 60-79 отведены на нужды Вооруженных Сил. Если возникнет необходимость в создании новых классов, будут использованы коды 80-99.

Код объединят класс документов похожего назначения. Цифры 02 в начале кода означают, что документ является организационно-распорядительным. Тип делиться на подклассы:

  • 0211 – учредительные,
  • 0212 – реорганизующие,
  • 0213 – относящиеся к ликвидации предприятия и т.д.

Учредительные документы делятся на конкретные виды:

  1. Положение организации (0211111).
  2. Приказ о создании организации (0211151).
  3. Протокол собрания учредителей (0211162).
  4. Устав (0211231).

Последняя цифра кода – контрольное число, отдельная для конкретного вида документов. Для устава цифра — 2. Устав любой организации содержит код 02112314 2.

Требования и коды с расшифровкой общероссийского классификатора ОКГУ 2018 года

Читайте также:  Таблица штрафов ГИБДД

Где взять ОКУД?

Самостоятельно вписывать код не нужно. В унифицированной форме ОКУД, которые используются в работе, прописан код документа. Если бланк не содержит обозначения, скорей всего эта форма документа не предусмотрена единой системой классификации и кодирования. Убедитесь, что форма Т является унифицированной.

Если вам интересно откуда взять код ОКУД на определенный вид документа, обратитесь в органы статистики. Органы предоставят перечень кодов, которые присвоены для использования вашей либо любой интересной вам организацией в вашем районе. Но подготовка сведений может занять некоторое время.

Второй способ — перепоручить обращение в органы статистике посредникам, занимающимся предоставлением услуг сбора сведений. Но услуга будет платной. Также допустимо самостоятельно найти нужные коды на сайте Госкомстата Российской Федерации. Правда, посещение сайта доступно по будням.

Группы документов ОКУД

Аббревиатура ОКУД охватывает унифицированные коды следующего вида:

01ХХХХХХ – управленческие.

02ХХХХХХ – организационно-распорядительные.

03ХХХХХХ – учетные.

04ХХХХХХ – банковские.

05ХХХХХХ – бухгалтерские.

06ХХХХХХ – статистические.

07ХХХХХХ – отчетные и учетные.

08ХХХХХХ – трудовые.

09ХХХХХХ – Пенсионного фонда.

10ХХХХХХ – внешнеторговые.

Топ 3 способа узнать код ОКПО по ИНН

Вместо Х следует подставлять номер подкласса, документа и контрольное число, отдельное для вида приказа, распоряжения и т.п.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх