Доверенность на получение груза: правила составления, порядок и особенности применения

337 0

Как оформить доверенность на получение груза? Документ используют, когда доверитель не имеет возможности лично получить груз, доставленный непосредственным поставщиком, транспортной компанией или иной организацией. Какие виды полномочий на получение груза применяются в реальной практике? Знание всех этих моментов поможет участникам грузоперевозок принимать верные решения и совершать корректные действия.

Как составить доверенность: основные правила

Предприятия вправе разрабатывать и применять собственные шаблоны (формы), согласно которым заполняется доверенность на получение товара или иного груза. Такая возможность предоставляется нормами действующего законодательства с 2013 года и сохраняется в текущем 2018 году.

Главное условие заключается в том, что данные документы должны четко соответствовать требованиям, регламентированным Гражданским кодексом РФ (ГК РФ). Организации нередко пользуются типовыми бланками. Для ситуаций разового получения часто используется общепринятая форма М-2, который можно скачать здесь.

Если требуется уполномочить конкретного субъекта на многократное получение грузов, применяется модифицированный шаблон М-2а, который можно скачать здесь.

Уже готовый бланк, содержащий все необходимые реквизиты, тщательно проверяется представителями поставщика, транспортной компании или иной организации, осуществляющей передачу груза получателю.

Как составить доверенность на представление интересов юридического лица в госорганах?

Наличие помарок, ошибок, неточностей в предоставленной бумаге, ее несоответствие правилам делопроизводства могут стать реальными основаниями для отказа в принятии доверенности.

Доверенность оформляется произвольно. Какие-либо жесткие ограничения не устанавливаются. Можно воспользоваться специальным бланком (шаблоном) организации, получающей доставляемый товар. Возможно оформление документа на типичном листе А-4. Заполнение бумаги также не регламентируется строгими нормами.

Текст можно напечатать или написать вручную. Самым важным реквизитом является подпись доверителя, которая должна быть подлинной, сделанной от руки. Без подписи лица, передающего полномочия, бумага не будет считаться действительным.

Читайте также:  Вся информация о таможенных декларациях: смысл, виды, как выглядит, образцы, примеры заполнения

Примерная форма доверенности на сдачу жилого помещения внаем

Основные реквизиты

Независимо от того, какой формат выбран составителем, бланк обязательно должен содержать следующие данные:

  1. В верхней части указывается наименование – «Доверенность». Рядом ставится внутренний номер, который присваивается бумаге системой документооборота организации.
  2. Город или иной населенный пункт, в котором составляется бланк.
  3. Дата оформления документа. Месяц обозначается не цифрой, а прописью.
  4. Реквизиты доверителя. Для юридических лиц следует указывать полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы.
  5. Сведения о сотруднике организации-доверителя, уполномоченном заверять такого рода бумаги. Это может быть руководитель компании, его заместитель или иной работник, обладающий соответствующими компетенциями. Указывается ФИО такого сотрудника, его должность, документ, предоставляющий данные полномочия (например, устав или отдельное положение).
  6. Личные сведения доверенного лица. Указываются его ФИО, паспортные сведения, должность.
  7. Основной раздел – четкое описание поручений и предоставляемых полномочий. Каждое поручение, выполнение которого доверяется, должно формулироваться отдельно, конкретно и однозначно.
  8. Заключительная часть документа – срок его действия. Необходимо обозначить дату, до наступления которой бумага будет считаться действующей.

Когда документ будет полностью составлен, доверенный субъект должен изучить и подписать его, подтвердив тем самым отсутствие каких-либо замечаний или возражений. Затем эта бумага непосредственно подписывается доверителем. Ставится печать организации. Нотариального заверения для этого типа бланков не требуется.

Доверенность в налоговую инспекцию от юридического лица

Разновидности документа

Классификация доверенностей предопределяется теми задачами, которые ставятся перед доверенным субъектом. Соответственно, принято различать следующие разновидности данного документа:

  1. С предоставлением права для выполнения разового поручения. Теряет силу после выполнения данного поручения.
  2. Специального назначения – это документ для нескольких поручений (действий). Теряет силу после их выполнения или завершения назначенного срока.
  3. Генеральная – подразумевает расширенные полномочия доверенного лица (проверка полученного груза, оплата, отказ от получения).
Читайте также:  Какой срок действия справки об отсутствии судимости?

Кто может быть доверенным лицом?

Доверенным субъектом может являться физическое лицо (гражданин) или юридическое лицо (организация). Крупные компании обычно доверяют такие задачи юридическим лицам. Небольшие организации предоставляют полномочия собственным сотрудникам.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе

Если груз передается от физ. лица физ. лицу, порядок оформления  необходимых документов предопределяется логикой процесса. В транспортной компании доверенность оформляется каждому лицу, задействованному на доставке груза. Для каждого доверенного субъекта прописываются отдельные полномочия и поручения. Такой порядок успешно практикуется в компаниях Логистика Запад и Деловые линии.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх