Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

498 0

Прежде чем заключить договор, организации проходят этап ознакомления друг с другом. Проще всего осуществлять его посредством деловой, рекламной переписки. В рамках темы, рассмотрим, с какой целью используется деловое письмо о сотрудничестве и основные условия написания.

Основное понятие, для чего используется

Заинтересовать потенциального партнера – вот главная цель его составления. Как правило, письмо является разновидностью коммерческого предложения о сотрудничестве, направленного на получение прибыли.

Но и при некоммерческом партнерстве такой документ может быть послан. Например, с целью приглашения на благотворительную акцию или на увеселительное мероприятие.

Чтобы составить письмо правильно, необходимо разузнать следующую информацию:

  • Основные сведения о компании, с которой предполагается осуществлять сотрудничество.
  • ФИО и должность лица, в чью компетенцию входит вопрос принятия решения о будущем взаимодействии.

Отправитель должен быть готов к тому, что в документе ему придется четко обозначить источник получения информации о деятельности фирмы. И самое главное – это продуманная концепция письма, когда податель может четко сформулировать конкретное предложение и его выгоду для получателя.

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику?

Деловое письмо о сотрудничестве, как правило, предназначено для юридических лиц. Но даже если в целом взаимодействовать в будущем предполагается с организацией, отправлять документ следует конкретному физическому лицу. Чаще всего в этой роли  выступает руководитель предприятия. Чуть реже – руководитель проекта, отдела и т.п.

Существуют следующие виды деловых писем (за основу берется структурный признак):

  • Регламентированное. При его написании допустимо использовать шаблон. Рекомендуется при наличии нескольких клиентов (партнеров) с однотипной деятельностью.
  • Нерегламентированное. Составляется индивидуально. Может использоваться даже рукописный текст.

Как правильно написать объяснительную на работе в 2018 году?

Читайте также:  Cроки и правила подачи объявлений о несостоятельности в газете «Коммерсант»

Правила составления

Как типичный образчик деловой переписки письмо не имеет закрепленной правилами формы. Составляется оно произвольно, однако условия деловой этики при этом использовать необходимо.

Письмо должно содержать следующие общие пункты:

  • Наименование отправителя и адресата.
  • Название документа. Этот пункт рекомендуют не для всех. Неправильно подобранный заголовок может отбить охоту читать дальше. Поэтому, если уверенности в нем не существует, то лучше сразу начать с приветствия.
  • Основная часть.
  • Подписи с расшифровкой и дата составления.

Обращение уместно начинать со слова «уважаемый». Именно поэтому лучше знать ФИО конкретного лица. Если такая информация недоступна, то можно воспользоваться общим понятием. Например, «г-н, директор» или «поставщик».

Особое внимание нужно уделить основной части. Главное здесь – отразить всю суть предложения о сотрудничестве, а также расписать выгоду, которая будет доступна получателю. При написании основной части необходимо избегать витиеватых общих фраз.

Нужна только конкретика. Здесь же следует дать обзор своей компании, затронуть основные моменты ее деятельности и привести пример удачных проектов. Если предприятие существует давно, то такая информация тоже будет нелишней.

Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения

В завершении желательно избегать приказных формулировок типа: «свяжитесь с нами». Лучше заменить таковую на: «вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом».

Очень важна при написании культура речи. Отправителю следует избегать типичных ошибок:

  • Навязывание решения.
  • Упоминание о срочности рассмотрения вопроса.
  • Завуалированные обвинения.

Письмо предложение о сотрудничестве (бланк можно скачать здесь) лучше оформить на фирменном бланке организации с использованием логотипа. Образец письма можете скачать здесь. Основные правила оформления соответствуют тем, что используются в стандартном делопроизводстве для бизнес письма.

Считаете полезным? Поделись с друзьями!
Возможно Вас заинтересует
Добавить комментарий




Наверх