Правила оформления благодарственного письма за оказанную помощь

Благодарственное письмо за оказанную помощь — деловой некоммерческий документом, который содержит слова благодарности целому коллективу либо оказавшему поддержку человеку. Такой тип письма направляется адресату сразу после предоставления какой-либо значимой помощи (спонсорские взносы, организация досуга, моральная поддержка, денежные средства от Благотворительного Фонда).

Правила грамотного оформления

При написании благодарственного письма за оказанную помощь рекомендуется придерживаться конкретных правил заполнения:

1. Шапка (необязательный элемент) размещается справа в верхней части документа. Здесь указаны сведения об организации (человеке), которой посвящаются слова благодарности.
2. Обращение практически всегда начинается со слова «уважаемый» с дальнейшим указанием имени и отчества адресата. Фамилия прописывается крайне редко. При направлении письма-благодарности всему коллективу пишем «уважаемые коллеги» (наименование организации).
3. Основной раздел включает в себя стандартные и шаблонные фразы, теплые слова, комплименты («Выражаем благодарность…», «Мы признательны Вам за…» и т.д.), подчеркивая личностные качества получателя. Подобные фразы являются обязательными.
4. В заключительной части проставляется личная подпись составителя с обязательной расшифровкой фамилии и имени. Разрешается указать должность.

ВНИМАНИЕ! Реквизиты письма упоминаются в минимальном количестве: название организации, занимаемый пост благодарящего лица. Нередко прописывается дополнительная информация: адрес компании, данные телефона/факса, номер письма-благодарности, дата.

Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

Образцы письма

Благодарность за оказанную спонсорскую помощь в письменном формате обычно выражают организации (лицу), предоставившей безвозмездную поддержку (меценаты, инвесторы, крупные компании). Ниже представлены образцы таких писем.

Вариант №1 Без шапки и указания должности «благодарителя»

Уважаемый Максим Юрьевич!

Выражаем искреннюю благодарность Вам и всем сотрудникам Благотворительного Фонда «Звезда» за финансовую помощь в покупке школьной продукции для воспитанников Детского Дома №176 г. Бийска. Ваше активное участие обеспечило реализацию данного проекта.

Пусть добрые дела вознаграждаются процветанием, счастьем и удачей!

С глубоким уважением,

И.В. Иванов

Как написать письмо просьбу официально?

Вариант №2 Шапка + указание должности благодарящего лица                                                                                          Свердлову Олегу Романовичу

Депутату городской Думы

города Барнаула

Уважаемый Олег Романович!

Сотрудники библиотеки им. В.Я. Шишкова города Барнаула благодарят Вас за плодотворное социальное партнерство и финансирование текущего ремонта здания.

Пусть Ваши цели достигаются, планы реализуются, а мечты сбываются!

Г.В. Сидоров, директор АКУНБ им. В. Я. Шишкова

Общие рекомендации

Главная задача благодарственного письма  ̶  выразить признательность человеку (организации), который обеспечил поддержку (моральную, материальную). При написании рекомендуем воспользоваться полезными советами:

• сократите число шаблонных выражений, добавьте больше слов «от себя»;
• не пишите общих фраз, конкретизируйте случай (поступок, заслуги, личностные качества);
• подчеркивайте положительные стороны человека;
• не указывайте промахи человека, недочеты его работы;
• не используйте просторечные и фамильярные выражения;
• оформите текст на фирменном бланке компании;
• отразите повод награждения.

Топ 7 шаблонов благодарственных писем за сотрудничество

С учетом перечисленных критериев письмо-благодарность станет полноценным вариантом морального поощрения и порадует любого получателя.